LATAR BELAKANG

Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi telah membawa perubahan yang signifikan dalam berbagai sektor, termasuk dalam pengelolaan sistem informasi akademik di lingkungan perguruan tinggi. Salah satu aspek penting dalam tata kelola informasi institusional adalah keberadaan website program studi (prodi) sebagai media utama penyampaian informasi kepada mahasiswa, calon mahasiswa, dosen, alumni, serta masyarakat umum. Website prodi berperan sebagai wajah digital institusi yang mencerminkan kualitas layanan, transparansi akademik, dan pencapaian program studi. Oleh karena itu, keberadaan administrator website prodi yang kompeten dalam pengelolaan konten dan pemeliharaan teknis sangat krusial dalam menjaga kredibilitas dan keterkinian informasi di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta (UNY).

Dalam praktiknya, tidak semua administrator website prodi memiliki latar belakang teknis yang memadai. Banyak dari mereka yang berasal dari tenaga kependidikan dengan tugas tambahan mengelola website, sehingga keterampilan teknis seperti manajemen konten, menambah dan menghapus menu hingga penanganan error, masih perlu ditingkatkan. Menghadapi tantangan tersebut, dibutuhkan sebuah sistem pelatihan yang terstruktur, praktis, dan mudah diakses oleh para administrator prodi di seluruh fakultas UNY.

TUJUAN

Website pelatihan online dengan media video hadir sebagai solusi inovatif untuk menjawab kebutuhan peningkatan kapasitas teknis para administrator website prodi. Platform ini dirancang khusus untuk memberikan pelatihan secara daring (online) dengan pendekatan berbasis video tutorial, yang memungkinkan peserta mempelajari materi secara mandiri, fleksibel, dan berulang sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Format video dipilih karena mampu menyampaikan materi teknis secara visual dan praktis. Video-video ini akan diproduksi secara sistematis dengan bahasa yang komunikatif, contoh studi kasus yang relevan dengan lingkungan kerja admin, serta disertai dengan latihan atau tugas mandiri sebagai evaluasi pembelajaran.

Tujuan utama dari website pelatihan ini adalah agar para admin dapat belajar secara mandiri dalam mengelola administrator website masing-masing, dan dapat langsung mempraktekkan apa yang sudah dijelaskan dalam video panduan.